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La guía definitiva de pasantías universitarias

La guía definitiva de pasantías universitarias

pasantía tomando café

No seas este tipo como pasante

Es casi verano para los estudiantes universitarios de todo el país, y eso significa que es hora de comenzar a pensar en obtener una pasantía. Las pasantías pueden ser excelentes maneras de obtener experiencias de primera mano en el campo que desee seguir después de la graduación. También se ven muy bien en currículums para nuevos graduados, y muchos pagan, por lo que puede tener algo de dinero para gastar. Finalmente, puede ser una buena manera de comenzar a construir su red profesional y hacer conexiones en la industria para después de su graduación.

Si está pensando en obtener una pasantía este verano, ¡esta es su guía para clavar el proceso!

Comience con la investigación

En el corazón de cualquier pasantía está la investigación que usted realiza personalmente para asegurarse de que se ajuste a sus objetivos. Algunas personas eligen pasantías para evaluar las aguas de varias industrias (eso es lo que hice durante mis primeros dos veranos). Descubrí que mi industria deseada realmente no era todo lo que se esperaba. Otros quieren una pasantía para poner el pie en la puerta; esto es casi una necesidad en algunas industrias como las finanzas y la contabilidad. La conclusión es que necesita saber exactamente lo que quiere obtener de la pasantía.

Empresas

Una vez que sepa lo que quiere, debe mirar lo que las empresas tienen para ofrecer para pasantías. Algunas compañías tienen programas internos muy estructurados que están diseñados para realizar diferentes tareas: obtener una visión general de la compañía, aprender habilidades específicas de la industria, o más. Sin embargo, algunas compañías no tienen programas estructurados y los pasantes terminan siendo asistentes glorificados y no obtienen nada de ello. ¿Investiga, ve lo que hay en cada empresa y comienza a hacer una lista de dónde puede estar interesado en realizar prácticas?

pasantía centro de servicios de carreraDepartamentos universitarios

Si está buscando algo en su campo, la oficina del departamento de la universidad es un buen lugar para obtener información. Esto es especialmente cierto para las carreras de artes liberales y ciencias. Muchos departamentos pueden emparejarlo con personas o empresas que realizan investigaciones específicas, y generalmente tienen un recuento de empresas en su campo que desean o necesitan pasantes.

Habla con tus profesores favoritos

Su profesor también puede ser una excelente fuente de información cuando se trata de pasantías. Muchos profesores, especialmente en los campos de la ciencia y la ingeniería, mantienen contactos cercanos con la industria y pueden orientarlo en la dirección correcta. Además, muchos profesores también han escuchado comentarios de estudiantes sobre pasantías pasadas, por lo que pueden ser un excelente recurso en lo que respecta a lo que las diferentes compañías tienen para ofrecer.

Padres y amigos de la familia

Tampoco descuides tu red personal al decidir una pasantía. Sus padres o sus amigos pueden estar trabajando para empresas locales y tener una idea de si tienen programas de pasantías y qué esperar en su empresa. Este conocimiento interno puede ser útil para tomar una decisión.

Servicios de carrera y redes de antiguos alumnos

La mayoría de los colegios y universidades tienen excelentes departamentos de servicios profesionales que se especializan en pasantías. Asegúrese de pasar, ya que la mayoría compila una lista completa de pasantías disponibles. Además, la mayoría de las oficinas de servicios profesionales aprovechan la red de antiguos alumnos de su escuela, por lo que tiene una mejor oportunidad de al menos obtener una entrevista haciendo una conexión a través del colegio o la universidad.

Ferias de empleo

Finalmente, una vez que tenga una lista de compañías que le pueden interesar, asegúrese de pasar por sus puestos en la próxima feria de carreras. Este es un buen momento para dar una primera impresión, conocer con quién puede estar trabajando y hacer preguntas relevantes sobre la compañía y el programa de pasantías. Por lo general, puede ver de inmediato si la compañía será adecuada para usted o no solo con esa primera interacción inicial.

Prepárate

Bien, ahora que has hecho tu tarea, es hora de prepararte para postularte y entrevistarte. Recuerde, se está juzgando cómo actúa durante todo el proceso (desde el contacto inicial hasta el final). No piense que la recepcionista no va a compartir cómo habló por teléfono, o la persona del personal administrativo que programa su entrevista no discutirá sus problemas con la programación. En pocas palabras, muchos solicitantes son seleccionados mucho antes de la entrevista solo por algo que hicieron o no hicieron. Así que sé consciente mientras te preparas.

El curriculum vitae y la carta de presentación

Su currículum y carta de presentación suelen ser la primera impresión que tiene con un posible reclutador. Como tal, debe ser perfecto y estar libre de errores comunes en el currículum. También debe resaltar sus puntos fuertes y mostrar cómo será un activo para la empresa como pasante, y no solo una pérdida de tiempo. También debe ser inferior a una página, así que no sienta que necesita entrar en detalles inmensos. Es un avance de alto nivel de sus habilidades, lo suficiente como para atraerlos a entrevistarlo, donde puede compartir sus historias en detalle.

Cada currículum debe incluir una carta de presentación. En su carta, asegúrese de expresar por qué desea la pasantía y cómo planea agregar valor a la empresa a través de ella. Destaque las interacciones que haya tenido (como en una feria de carreras) para demostrar que ya ha estado interactuando con la empresa.

Después de tener tanto el currículum como la carta de presentación, haga que al menos otras tres personas lo revisen. Uno puede ser un amigo, pero uno debe ser un profesor o alguien en el campo en el que está tratando de realizar una pasantía. El último debe ser un profesional. Por lo general, puede obtener revisiones profesionales de currículums de forma gratuita en la oficina de servicios profesionales. Recuerde, las empresas a las que se postula están utilizando el mejor software de reclutamiento y automatizan el proceso de búsqueda de candidatos. Asegúrese de que su currículum tenga las palabras clave para el trabajo al que se postula.

entrevista simulada de pasantíaLa entrevista

Después de presentar la solicitud, debe prepararse para la entrevista. Hay dos cosas importantes que muchos candidatos se pierden cuando se trata de la entrevista:

  • La introducción inicial (el temido "cuéntame sobre ti" conduce)
  • Contestando las preguntas regulares en un formato organizado

Cuando comience la preparación de la entrevista, asegúrese de tener buenas historias para las preguntas más comunes de la entrevista. Te das cuenta que dije historias. No responda en generalidades, sino en casos específicos donde demostró la pregunta. Todas sus respuestas deben estar en el siguiente formato:

  • Describa la situación.
  • Destaca los comportamientos y tácticas que usaste
  • Concluir con el resultado

Con este formato, no debe pasar más del 10% del tiempo describiendo la situación (muchos candidatos caen en la trampa de explicar en exceso), el 80% del tiempo describiendo sus comportamientos y tácticas, y el 10% describiendo el resultado y cómo se relaciona concretamente con la pregunta que se hace.

Una vez que se sienta cómodo con sus historias, es hora de llevar su preparación al siguiente nivel. Comience practicando frente a un espejo y acostúmbrese a hablarse en el espejo. Después de eso, vea si su centro de carreras ofrece grabaciones en video de su entrevista. Muchos centros profesionales lo hacen, y esta puede ser una excelente manera de criticar su estilo de entrevista y obtener comentarios sobre cualquier tipo de distracción (como excesivos "me gusta", "ums" o inquietud).

Día de la entrevista

Finalmente, es el día de la entrevista. Ya has puesto mucho trabajo para llegar tan lejos, así que es hora de poner tu cara al juego. Me gusta pensar en llegar a una entrevista como "es una situación suya para perder". Es decir, los reclutadores ya han elegido su solicitud y, en general, tienen la sensación de que les agradará. Ahora es tu trabajo demostrarlo, y básicamente están buscando formas para que lo arruines. Así que no lo arruines, y no les des una razón para no contratarte.

Viste la parte

El primer paso es vestirse adecuadamente. Esto significa comprender la cultura de la empresa a la que se postula y siempre vestirse solo un nivel por encima. Para la mayoría de los hombres, esto significa traje y corbata. Para las mujeres, esto significa trajes de pantalón.

Llegue temprano, pero no demasiado temprano

Nunca llegues tarde a una entrevista, nunca. Nunca llegue a tiempo a una entrevista, ya que se considera que llega tarde. Debe planear llegar a la entrevista entre 5 y 10 minutos antes. Muchas compañías pueden requerir que se completen algunos formularios de última hora, y este búfer permite que eso y luego la entrevista continúe a tiempo. Sin embargo, no sea extremadamente temprano, ya que eso puede generar incomodidad mientras espera su entrevista.

Una buena regla general es llegar al área de la entrevista 30 minutos antes y esperar en su automóvil o en una cafetería local. Luego, puede ingresar a la oficina para la entrevista 10 minutos antes, para permitir un buen momento. Nunca desea dejar que algo como el tráfico sea la causa de la tardanza, así que asegúrese de planificar con anticipación. Tal vez incluso maneje la ruta el día anterior si nunca antes ha estado en las instalaciones de la compañía.

Obtenga tarjetas de visita

Finalmente, obtenga la información de contacto de todas las personas que conozca. Algunas compañías lo hacen fácil y los tienen todos en la recepción, pero otras veces necesitará obtener las tarjetas de presentación después de la entrevista. Es de buena educación pedir su tarjeta, especialmente al final de la entrevista principal, generalmente cuando preguntan "¿tiene alguna pregunta para mí?". No lidere con esta pregunta, pero siéntase libre de terminarla si no ha recibido su tarjeta.

Seguimiento

El seguimiento de una entrevista también es extremadamente importante. Dentro de las 24 horas, debe asegurarse de haber enviado una nota de agradecimiento a todas las personas que haya conocido. Dependiendo de la cultura de la compañía, esto debe ser escrito a mano y enviado por correo. Si hay dos candidatos altamente calificados, y uno escribe una nota de agradecimiento y el otro no, lo más probable es que el último gesto pueda obtener la pasantía. Más allá de eso, es simplemente educado.

Una vez que obtenga la pasantía, el primer día no es diferente a cualquier otra parte del proceso. Debes pensar en tu pasantía como una entrevista de trabajo extendida. Muchas empresas utilizan sus programas de pasantías para evaluar el talento futuro, y es una práctica común incluso ofrecer excelentes trabajos de pasantes al finalizar la pasantía. Eso significa que debe vestirse bien todos los días y actuar profesionalmente en todo momento. Ya sea que creas o no, estás siendo juzgado por la gerencia en todo momento.

Post pasantía

Después de completar la pasantía, su trabajo aún no está terminado. Si realmente disfrutó trabajar en la empresa y encontró a algunas personas con las que se relaciona, debe mantenerse en contacto. Al construir su red profesional ahora, pagará dividendos más adelante. Ya sea que se una a esa compañía o vaya a otro lugar, es esencial tener conexiones sólidas en la industria con las que se mantenga en contacto.

Y el contacto no tiene que ser en profundidad. Puede enviar un correo electrónico una vez al mes y comprobar cómo sigue funcionando el proyecto en el que estaba trabajando. O bien, puede preguntarle a una persona con la que hizo una conexión sobre el asesoramiento profesional. Estas pequeñas conexiones pueden ser de gran ayuda para establecer contactos y conseguir un trabajo después de la graduación.

Lectores, sé que esta fue una publicación larga. ¡Espero que puedas compartir algunos consejos sobre cómo obtener una pasantía con nuestros lectores!