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Escriba su historia de éxito: cómo la escritura fuerte contribuye a su carrera

Escriba su historia de éxito: cómo la escritura fuerte contribuye a su carrera

Por Devashish Chakravarty
¿Sabías que escribiste una novela el año pasado? Si usa el correo electrónico en el trabajo, entonces escribe entre 150 y 500 palabras o más al día, dependiendo de su trabajo. Eso significa entre 40,000 y más de 1,20,000 palabras al año haciendo una novela pequeña o grande. Agregue a eso varias presentaciones, notas de equipo, lanzamientos y propuestas que podrían hacer o deshacer su carrera e ingresos. Con ese volumen de escritura que contribuye a su éxito profesional, necesita actualizar constantemente sus habilidades para lograr un mayor éxito a través de una escritura efectiva. Comencemos, ahora.

El unico propositoEl único propósito de la escritura es ser leído. Por una persona a la vez. Entonces, la primera pregunta es, ¿para quién estás escribiendo? Métete en los zapatos de esa persona. Comprenda la perspectiva de esa persona, ya sea su jefe, un cliente o el departamento de servicio al cliente. A menos que use la perspectiva del lector, su escritura no será absorbida ni siquiera leída. Si su gerente va a usar su material para hacer una presentación ante la Junta, entonces los directores son su audiencia final. No escriba hasta que se haya tomado unos minutos para identificarse específicamente y ser uno con su lector. Esto implica automáticamente que no hay lugar para sus propias emociones, especialmente la ira, en la comunicación profesional.

Esquema para comenzarEl primer obstáculo que enfrentará es su resistencia a la escritura, especialmente si está pidiendo algo, escribiendo a la autoridad, lidiando con sus propios prejuicios o los sesgos negativos del lector. Un simple truco resolverá dos problemas. Haga un breve resumen en una página de lo que desea transmitir. Esto incluye los antecedentes, algunos puntos, implicaciones y acciones. Hacer un bosquejo evita tu resistencia a la escritura y te pone en movimiento. También le brinda claridad de pensamiento y construye una base sólida para el resultado real.

Usando la lógicaUse la técnica de resolución de problemas para elegir su contenido. En primer lugar, establezca el contexto para llevar al lector a la misma página que usted. ¿Cuál es el problema? ¿Cómo y a quién afecta? ¿Por qué importa hoy? Entonces, ¿cuáles son los componentes del problema, cuáles son las razones de cada uno, cuáles son las condiciones límite y si este problema es similar a otro problema? Finalmente, ¿cómo resolver las causas, quién lo resolverá, qué recursos se requieren y a qué hora? ¿Cubre esto todas las preguntas que surgirán en la mente del lector? Este es también el enfoque de pensamiento crítico y no requerirá todas estas preguntas todo el tiempo.

Contando la historiaLa forma en que cuenta la historia o la secuencia de su contenido cambia el impacto de su escritura. Puede usar la técnica estándar para contar historias: STAR o Situación, Tarea, Acción y Resultado. Hay una versión extendida de STAR que hace que sea más fácil de entender. Los estudios de Pixar Animation del establo de Walt Disney lo usan ampliamente en sus películas. Érase una vez _______. Cada día, _______. Un día _____. Por eso, ______. Hasta que finalmente _____.

Volver a lo básicoObtenga el formato adecuado correcto. Si está escribiendo un correo electrónico, dedique el 20% de su tiempo a enmarcar su línea de asunto para que sea relevante e importante para el lector. Si está vendiendo algo, pase el 80% de su tiempo en el tema. Conozca el saludo o cómo se espera que se refiera al lector. Siga el formato estándar de su empresa para el comienzo y el cierre de sus correos electrónicos, presentaciones e informes de proyectos.

Hazlo interesanteTu objetivo es ser leído. Por lo tanto, es su responsabilidad hacer que sea interesante para el lector. Darius Foroux, el blogger de productividad, tiene dos consejos. En primer lugar, elimine todos los clichés de su escritura como, para concluir, me complace compartir, etc. No sirven para nada y crean desorden para el lector. En segundo lugar, que sea atractivo para la vista. Si está escribiendo un correo electrónico, divídalo en párrafos de no más de tres oraciones cada uno, use viñetas y subtítulos, ponga en negrita los puntos importantes y varíe la longitud de sus oraciones. Además, use la voz activa en lugar de la pasiva, reduciendo así el número de palabras mientras se enfoca en el sujeto en lugar del objeto de la oración.

Haz esto bienTe preocupa la escritura profesional. Mantén ese pensamiento cuando envíes un mensaje, chat o WhatsApp. Todos sus mensajes deben estar en prosa sin atajos en gramática, ortografía o lenguaje. Guarde la informalidad para amigos y familiares. Haga una comprobación de hechos y cifras cada vez que se refiera a datos, cite un informe o una persona y preste especial atención a dónde coloca el punto decimal en números. Un error de hecho en una oración y su escritura ya no es confiable. Cada lector deberá realizar un esfuerzo adicional a partir de entonces para verificar los hechos y esto reducirá su credibilidad y legibilidad.

Siempre puedes mejorarEscribir es una habilidad. Usted es el artesano que mejora continuamente su nivel actual de dominio y, por lo tanto, aumenta su efectividad profesional e ingresos. Su mayor recurso es la lectura consciente. Cuanto más leas y notes cómo otros escritores enmarcan sus correos electrónicos, libros, presentaciones e informes, mejor escribes y desarrollas tu estilo individual para diferentes requisitos. Además, su vocabulario mejora y ejercita una elección más efectiva de palabras en sus oraciones.

La edición es la salsa secreta
1. 2: 1 editar
No sucumbas al mito seductor del Golden Draft. Ningún escritor en el mundo escribe un primer borrador perfecto. Siempre edite antes de guardar su escritura o haga clic en enviar en ese correo electrónico. Edite al menos dos veces para cada borrador que escriba. Si eres un perfeccionista que edita unas 10 veces, puedes mejorar aún más cambiando las tareas o tomando descansos entre las ediciones.

2. Ir por simpleUse una de sus ediciones para aumentar la legibilidad de su trabajo. Busca la simplicidad tanto en la elección de palabras como en la construcción de oraciones. Escribir no te permite el lujo de evaluar la reacción de tu audiencia y reafirmar tu punto para mejorar la comprensión.

3. Pincha el globo
Deje salir todo el aire caliente de su escritura para aumentar el impacto. Acorta tu escritura drásticamente en la primera edición. Elimine los primeros dos párrafos y verifique si hubo más de una onda en el impacto. Use una palabra en lugar de una frase u oración. Elimine los rellenos y los adverbios como muy, muy, rápidamente, poco, etc.

4. Errores tipográficos
Los errores tipográficos son la ruina de la escritura profesional y, por lo tanto, el objetivo de su segunda edición es eliminar los errores. Su procesador de textos como Microsoft Word no distinguirá entre perder (privado) y perder (no apretar) y usted perderá el respeto a causa de su escritura "suelta". Use una herramienta de revisión gramatical como Grammarly o estudie buenos correos electrónicos para mejorar la gramática.

5. Paralelismo y repetición
Durante su edición final, implemente el paralelismo y elimine la redundancia y la repetición. El paralelismo ocurre en: vino, vio y conquistó. Pero no adentro: vino, vio, y terminó de conquistar. La repetición es cuando has usado la misma palabra varias veces. La redundancia es cuando ha repetido un punto en otro lugar, tal vez usando las mismas palabras.

(El escritor es fundador y CEO de Quezx.com y Headhonchos.com)

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