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¿Cómo convertirse en transcriptor en 2021? Una guía definitiva

How to Become a Transcriptionist in 2021

Cómo convertirse en transcriptor en 2021

Trabajar como transcriptor, ya sea en línea o sin conexión, alguna vez se consideró como un trabajo ideal para las personas que querían obtener ingresos adicionales a través de trabajos paralelos. Durante los últimos cinco años, este escenario ha cambiado por completo. De hecho, las transcripciones se han convertido en una profesión independiente de tiempo completo a medida que un número creciente de personas en todo el mundo se suben al tren.

Por lo tanto, si se pregunta cómo convertirse en transcriptor, continúe leyendo.

El campo de las transcripciones tiene muchos alcances y promesas futuras. Por lo tanto, ahora es el momento adecuado para convertirse en un transcriptor en línea, ya sea a tiempo completo o como un trabajo paralelo.

Alcance futuro de la industria de la transcripción

Se proyecta que la industria de la transcripción en general de Estados Unidos crecerá a una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 6,1 por ciento de 2020 a 2027, según un informe de Grand View Research. En 2019, el mercado de transcripción de EE. UU. Valía $ 19.8 mil millones.

Este crecimiento está impulsado por el colosal aumento en los volúmenes de datos creados en todo el mundo y los problemas de almacenamiento inherentes, agrega el informe. Como resultado, también existe una gran demanda a nivel mundial de servicios de transcripción de todo tipo, aunque el valor neto del mercado mundial sigue sin calcularse por razones obvias.

A nivel mundial, se proyecta que el mercado de la transcripción médica en sí mismo crecerá a $ 16.640 millones entre 2020 y 2024, a una tasa compuesta anual del cinco por ciento anual, según Research & Markets.

Las cifras anteriores indican claramente el amplio alcance que existe actualmente en el mercado de las transcripciones y proporcionan razones muy sólidas por las que puede convertirse en transcriptor.

Hoy en día, la demanda de transcripciones sin conexión es casi insignificante. En cambio, todas las industrias y organizaciones prefieren las transcripciones en línea. De hecho, muchas industrias requieren transcripciones.

Esto puede hacer que se pregunte, ¿cuántos tipos de transcripciones existen?

Diferentes tipos de transcripciones

En realidad, hay 10 tipos diferentes de transcripciones. Es posible que solo haya oído hablar de las transcripciones médicas, ya que es la más común.

  • Transcripciones académicas: Útil en colegios y universidades, implica la transcripción de conferencias, debates entre investigadores y charlas entre estudiantes y profesores en los laboratorios.
  • Transcripciones comerciales: Hoy en día, el mantenimiento de las actas de una reunión de la junta, las entrevistas, las discusiones importantes en el trabajo se transcriben antes del almacenamiento, ya que no consume espacio físico y se puede recuperar en cualquier momento.
  • Transcripciones de conferencias y eventos: Transcribir presentaciones, sesiones de preguntas y respuestas, paneles de discusión y debates en conferencias y grandes eventos es una industria muy grande en sí misma.
  • Transcripciones de entrevistas: Estos son utilizados por los medios de comunicación, las organizaciones policiales e investigadores, las empresas y las agencias de contratación. Como lo indica el término, implican transcribir entrevistas con precisión.
  • Transcripciones de grupos focales: Varias empresas se especializan en transcripciones de grupos focales para obtener información vital para las empresas. Transcriben charlas entre los grupos focales para diversos fines que son necesarios para empresas o comunidades.
  • Transcripciones de investigación de mercado: Proporciona información vital a las empresas sobre su marca, productos y servicios de sus consumidores objetivo. También ayuda a las empresas a crear e innovar productos que servirían mejor a un mercado específico.
  • Transcripciones legales: Se trata de procedimientos legales y judiciales y son transcripciones altamente especializadas que requieren habilidades especiales. Transcripciones legales significa transcribir conversaciones entre abogados y clientes, procedimientos judiciales y otras cuestiones legales.
  • Transcripción médica: El sector médico y sanitario son los mayores consumidores de transcripciones. Las transcripciones médicas cubren muchas cosas, como discusiones entre un paciente y un médico, consultas entre médicos, charlas entre los servicios médicos de emergencia y el hospital, charlas entre un equipo médico durante la cirugía y otros.
  • Transcripciones técnicas: Incluye la transcripción de discusiones entre ingenieros y expertos técnicos sobre proyectos y diseños. Las transcripciones técnicas también son un campo muy especializado.
  • Transcripciones generales: Cubre casi cualquier cosa, desde la transcripción de cualquier archivo de audio o video hasta la realización de transcripciones breves y concisas para una variedad de propósitos. A menudo, la transcripción general también implica la entrada de datos, ya que el trabajo es muy sencillo.

Como podemos ver en los 10 tipos de transcripciones anteriores, algunos de ellos requieren calificaciones especiales como abogados o ingenieros. Sin embargo, casi cualquier persona puede realizar otras transcripciones si posee algunas calificaciones básicas.

Calificaciones para convertirse en transcriptor

Hace algunos años, casi cualquier persona con conocimientos básicos de informática y dominio del inglés nativo o experto podía convertirse en transcriptor. Sin embargo, a medida que la industria se vuelve más sofisticada y se expande, necesitará calificaciones más altas.

Para convertirse en transcriptor, estos son algunos requisitos.

Algunas organizaciones pueden ofrecerle un trabajo de transcriptor general sin tener ninguna certificación si es un graduado de la escuela secundaria. En tales casos, es posible que deba realizar una prueba en línea de esa organización para calificar para el trabajo.

Como transcriptor, también necesitará algún equipo para funcionar. Normalmente, tendrías al menos algunos de estos. De lo contrario, puede darse una vuelta por estos conceptos básicos.

Equipo básico para convertirse en transcriptor

¿Cómo convertirse en transcriptor en 2021? Guía completa

Como mencioné anteriormente, la demanda de transcripciones sin conexión es casi insignificante. Por lo tanto, la mayor parte del trabajo de transcripción se realiza en línea. Aquí hay una lista del equipo básico que necesitará para convertirse en transcriptor.

  • Buena computadora con la tarjeta gráfica de calidad superior y una tarjeta de sonido.
  • Un excelente par de auriculares que eliminan el ruido y se pueden usar durante largas horas, sin sentirse incómodo.
  • Un pedal que utilizan algunos transcriptores para pausar y reproducir datos de audio y video. Sin embargo, este pedal es opcional ya que muchos transcriptores lo consideran innecesario.
  • Conexión a Internet confiable y de alta velocidad.
  • Un buen teclado que te permite escribir rápido. Eso es porque la velocidad importa mucho cuando transcribes datos.
  • Un lugar tranquilo que puedes usar como oficina mientras trabajas desde casa. Todos los datos sin procesar para la transcripción son archivos de audio y video. Por lo tanto, cree un espacio en casa que pueda usarse como oficina y que esté relativamente libre de distracciones y ruido.

En términos generales, no necesitará ningún otro equipo. En la mayoría de los casos, el empleador proporciona software y otros recursos necesarios para las transcripciones en línea.

¿Quién puede convertirse en transcriptor?

Si se pregunta quién puede convertirse en transcriptor, estas son las respuestas.

  • Cualquier persona de 18 años o más.
  • Estudiantes de medicina, derecho e ingeniería.
  • Profesionales jubilados en medicina, derecho e ingeniería.
  • Las madres que se quedan en casa y las madres solteras que requieren un trabajo a tiempo completo desde el hogar.
  • Estudiantes universitarios y universitarios que deseen ganar dinero extra.
  • Personas trabajadoras que deseen cambiar de carrera.
  • Profesionales que deseen un ingreso extra de trabajos paralelos o de medio tiempo.
  • Personas que se graduaron de la escuela secundaria y buscan una carrera.

Pago medio de los transcriptores en EE. UU.

Teniendo en cuenta que tiene las calificaciones, las certificaciones y el equipo necesarios, aquí hay información sobre cuánto dinero ganan realmente los transcriptores en línea en los EE. UU.

La escala salarial para los transcriptores que trabajan desde casa en línea varía entre $ 27,500 y $ 78,000 por año, dice ZipRecruiter, con un salario medio de $ 58,411 por año.

Indeed.com fija la tarifa por hora para los transcriptores en línea que trabajan desde casa en $ 14.78 por hora. En promedio, y dependiendo de la naturaleza de las transcripciones, el pago puede oscilar entre $ 13,78 y $ 20,25 por hora.

PayScale.com menciona el pago promedio de los transcriptores médicos a $ 16.27 por hora.

La escala de pago de las transcripciones especializadas puede llegar a los $ 75 por hora, pero solo en raras ocasiones. El pago más alto es por transcribir y traducir a otro idioma. Este tipo de trabajos a veces están disponibles para transcriptores médicos, legales y técnicos.

Por lo tanto, si cumple con las calificaciones y los requisitos básicos del equipo, veamos cómo convertirse en transcriptor.

¿Cómo convertirse en transcriptor en 2021?

Puede creer que convertirse en transcriptor en línea es simple y fácil, como postularse a cualquier empresa que ofrezca el servicio. En realidad, es mucho más complicado que solicitar y conseguir trabajo de transcripción.

Por lo tanto, aquí hay una guía paso a paso sobre cómo convertirse en transcriptor.

Identificar la naturaleza del trabajo de transcripción

Si bien un trabajo de transcripción parece atractivo porque ofrece la comodidad de trabajar desde casa, hay algunas preguntas básicas que debe hacerse.

La primera: ¿está planeando tomar un trabajo de transcriptor a tiempo completo para una organización que ofrece el servicio, como autónomo o como trabajo paralelo? Porque estos tres tipos de trabajos están disponibles.

Si planea trabajar a tiempo completo, ¿preferiría trabajar por cuenta propia o para un empleador fijo? Ambos le permiten trabajar desde casa. La única diferencia es que trabajar para un empleador fijo le brinda una fuente constante de ingresos. Como transcriptor autónomo, tendrá que buscar trabajo en plataformas independientes.

Y si planeas hacer transcripciones como un trabajo paralelo o a tiempo parcial para ganar algo de dinero extra, decide cuántas horas al día puedes hacer ese trabajo de manera realista.

Esto te ayudará a encontrar trabajos adecuados como transcriptor, cuando ingreses al mercado laboral.

Asuntos de interés propio

¿Está realmente interesado en hacer una carrera como transcriptor? Esta es también una pregunta que debe responderse antes de continuar. Porque el trabajo de un transcriptor no es realmente fácil. Implica escuchar grabaciones que podrían ser de mala calidad. Y a veces, lo que necesita escuchar y transcribir podría quedar amortiguado por la voz de varios otros en la multitud.

Además, es posible que tenga que transcribir de audios en los que las personas hablan con diferentes acentos con diferentes niveles de fluidez en el idioma inglés. A menudo, utilizarán palabras y frases que puede resultarle difícil de comprender.

Y finalmente, ¿está dispuesto a escuchar esos audios, por muy claros que sean, durante la mayor parte del día, durante meses y años, para ganarse la vida?

Los transcriptores también trabajan con plazos estrictos y, a menudo, estrechos. Esto significa que correrá contra el tiempo para completar las transcripciones, revisarlas y enviarlas a un empleador casi a diario.

A menos que esté absolutamente seguro de que las transcripciones son algo que le encantará hacer, nunca solicite un trabajo. Pero si puede manejar fácilmente las presiones y los plazos, continúe leyendo.

Empiece a practicar las transcripciones

Empiece a practicar las transcripciones, si su respuesta a todas las preguntas anteriores es afirmativa. Para empezar, puede descargar archivos de práctica de transcripción gratuitos. La práctica repetida proporcionará conocimientos vitales sobre lo que realmente hacen los transcriptores. También ayudaría a determinar si debe seguir adelante y trabajar como transcriptor.

Y cuando tenga algo de práctica, acérquese a un proveedor de servicios de transcripción para que le dé su prueba gratuita. Los resultados indicarán claramente si está listo para convertirse en transcriptor o si requiere práctica adicional.

Generalmente, los transcriptores en ciernes practican durante al menos un mes antes de realizar una prueba gratuita. Y no se preocupe si falla en el primer intento de una prueba. Siempre hay varias otras oportunidades en el futuro. Fallar es un indicador claro de que necesita una mejor práctica.

Solicite la certificación de transcriptor

Ahora que puede borrar una prueba transcribiendo archivos, lo mejor que puede hacer es solicitar una certificación de transcriptor. Una gran cantidad de proveedores de servicios de transcripción no solicita la certificación para transcripciones generales.

Sin embargo, tener una certificación de transcriptor tiene sus propios beneficios: no tendrá que hacer cola en la lista de espera para obtener un trabajo como transcriptor en línea. Tampoco tendría que volver a realizar pruebas en línea para calificar, en algunos casos.

Como regla general, las empresas de transcripción en Estados Unidos y en otras partes del mundo prefieren contratar personas que tengan un certificado de transcriptor.

Busque instituciones cercanas que brinden capacitación en línea o fuera de línea para trabajos de transcripción. Al completar estos cursos de capacitación y aprobar un examen, puede obtener un certificado de transcriptor. Estos cursos no son gratuitos. Pero invertir en aprender el arte de las transcripciones y obtener las certificaciones necesarias le ayudará en gran medida a hacer una carrera como transcriptor.

Elija trabajos de transcripción de nivel de entrada

Tener una certificación de transcriptor después de completar un curso no implica necesariamente que sea un experto. Por lo tanto, le sugiero que busque trabajos de transcriptor de nivel de entrada. Le ayudarían a prepararse mejor para una carrera como transcriptor. Porque trabajar en un entorno real y en vivo brinda amplias oportunidades para afinar sus habilidades y eliminar los parches grises, si los hubiera.

Además, también aprenderá algunos aspectos vitales del oficio, como completar las transcripciones a tiempo, realizar revisiones y enviarlas antes de que finalice el plazo. Como principiante, también tendrá mucho que aprender de los editores de transcripciones que revisan su trabajo y se aseguran de que no haya fallas o errores en la copia final.

Las lecciones que aprenderá como principiante son realmente muy importantes. Pueden ayudarlo a dar forma a su carrera como transcriptor exitoso y abrirle puertas a puestos más altos a medida que avanza.

Busque asignaciones independientes

Si planeas hacer transcripciones como trabajo adicional o de medio tiempo para obtener ingresos adicionales, busca trabajos independientes a corto plazo. Si tiene un certificado de transcriptor, hay más posibilidades de obtener esos trabajos en plataformas de trabajo independiente como Upwork, FlexJobs.com, Freelancer.com, Fiverr y otras.

También es posible encontrar trabajo de transcriptor a corto plazo en bolsas de trabajo como Indeed.com, Glassdoor.com y CareerBuilder, entre otras. Estos serían puestos temporales, generalmente para cubrir una vacante cuando alguien se va de licencia por mucho tiempo.

Sin embargo, estos trabajos también generarían un ingreso decente y lo ayudarían a mejorar sus habilidades de transcripción trabajando en un entorno del mundo real.

Crea un perfil de LinkedIn como transcriptor

Un perfil de LinkedIn puede hacer maravillas en su carrera como transcriptor. Con más de 660 millones de usuarios repartidos en 200 países, LinkedIn es el portal de redes más grande para profesionales de todo el mundo. De hecho, LinkedIn afirma con orgullo que una persona consigue un trabajo cada 10 segundos en todo el mundo, a través del portal.

Usted también puede beneficiarse de la popularidad de LinkedIn, como transcriptor profesional. Cree un perfil sorprendente y muestre sus certificaciones. Si es posible, obtenga referencias y recomendaciones de empresas o personas para las que haya realizado con éxito un trabajo de transcripción en las primeras etapas de la carrera.

Abrir cuenta PayPal

¿Cómo convertirse en transcriptor en 2021? Guía completa

Independientemente de si trabaja a tiempo completo para un proveedor de transcripciones, autónomo o a tiempo parcial, los empleadores prefieren enviar su dinero a través de PayPal. Eso se debe a que PayPal se ubica como el mejor sistema de pago para enviar ganancias a trabajadores remotos.

Es posible que ya tenga una cuenta de PayPal. Si no es así, regístrese en el sitio web de PayPal. Es posible que deba proporcionar el Número de identificación personal del contribuyente (ITIN) en PayPal al crear una cuenta. Opte por la cuenta PayPal Business si va a trabajar como transcriptor autónomo.

Los transcriptores de tiempo completo generalmente son pagados por los empleadores a través de transferencias bancarias, al igual que los empleados regulares. En tales casos, lo más probable es que no necesite una cuenta de PayPal. En cambio, una cuenta bancaria regular para acreditar el salario sería suficiente.

Busque trabajos de transcriptor

Ahora llegamos al último paso para convertirnos en un transcriptor exitoso. Y eso es solicitar un trabajo de transcriptor de tiempo completo con cualquiera de los principales empleadores. Hay más de 30 empleadores importantes para transcriptores en línea. Puede consultar esta lista, leer un poco sobre la empresa, preseleccionar y comenzar a aplicar.

Vale la pena recordar que hoy en día no es fácil conseguir un trabajo de tiempo completo y bien remunerado como transcriptor en línea. El desempleo masivo causado por la pandemia de Covid-19 en 2020 y la creciente demanda de oportunidades de trabajo en línea desde el hogar han abierto compuertas en el mercado de trabajo de transcripción en línea.

Hay más personas que nunca antes en la historia de este mundo esperando conseguir un trabajo como transcriptor en línea.

Por lo tanto, es posible que deba esperar su turno para unirse a una empresa de transcripciones en línea. Al mismo tiempo, vale la pena postularse a varias empresas. Algunos de ellos podrían pedirle que tome su prueba para calificar como transcriptor en línea, aunque tenga un certificado.

Otros lo aceptarían sin la prueba, pero solo cuando surja una vacante adecuada. En tales situaciones también, la competencia sería muy dura y usted se enfrentará a muchos otros transcriptores calificados y certificados.

Renueve sus certificaciones

Y finalmente, lo mejor que puedes hacer es renovar tus certificaciones como transcriptor. La certificación AAERT para transcriptores debe renovarse cada tres años. En algunos casos, los transcriptores médicos deben continuar su educación y solicitar la renovación de la certificación después de solo 12 meses. Esto depende de su especialización como transcriptor.

Y si aún no ha solicitado la certificación, ahora es el momento de hacerlo. Porque una certificación de transcriptor puede ayudar a impulsar su carrera de manera exponencial. Cuando se trata de cuestiones como la promoción mientras trabaja a tiempo completo como transcriptor, el empleador lo consideraría para un puesto más alto si posee las certificaciones adecuadas. Además, las certificaciones de transcriptor adecuadas son útiles si necesita cambiar de trabajo o desea hacer una carrera como transcriptor independiente.

Crecimiento profesional como transcriptor

Una vez que empiece a trabajar, no es necesario que haga solo transcripciones por el resto de su vida. Hay varios otros puestos en los que puede trabajar, una vez que sea un transcriptor exitoso. Estos también son puestos de tiempo completo.

  • Corrector de transcripciones: Como el término lo indica, este es un trabajo que puede tomar cuando tiene la experiencia adecuada y las certificaciones adecuadas. Implica revisar las transcripciones enviadas por los transcriptores y verificar que no tengan errores, errores gramaticales y ortográficos. El salario medio de los correctores de pruebas de transcripción es de $ 15,50 por hora. Y el salario medio es de $ 52,659 por año, aunque la cifra puede ser mayor según la experiencia.
  • Editor de transcripción: También puede trabajar como editor de transcripciones cuando tenga suficiente experiencia. Esto significa que editará las transcripciones para hacerlas concisas al eliminar los detalles inútiles. Esta es también una habilidad que adquirirá después de trabajar de tres a cinco años como transcriptor. En promedio, los editores de transcripciones pueden ganar $ 51,260 por mes o más, dependiendo de la ubicación.

Según varias fuentes, un corrector de transcripciones y un editor de transcripciones pueden ganar más de $ 92,000 por año, si tienen suficiente experiencia, poseen las certificaciones necesarias y tienen excelentes habilidades. Aunque esta cifra no es mucho más alta que el salario medio de un transcriptor experto, existen otras ventajas que obtienen los correctores de pruebas de transcripción y los editores de transcripción.

Envolver

Los pasos y la información anteriores podrían ayudarlo a convertirse en un transcriptor exitoso y avanzar en la carrera. Aunque trabajar como transcriptor no es fácil, tampoco es difícil. Las prácticas y tomar un curso certificado ayudarán a iniciar una carrera en este campo, mientras que la experiencia y las habilidades pueden ayudarlo a tener mucho éxito y prosperar.