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Cómo adaptarse a la vida laboral desde el hogar

Cómo adaptarse a la vida laboral desde el hogar

Hay muchas personas en todo el mundo que de repente se están adaptando a trabajar desde casa. Puede ser un cambio importante de trabajar en una oficina o incluso de trabajar en una biblioteca o cafetería, como algunos lo hacen. Es un cambio importante, pasar de un entorno con muchos compañeros de trabajo y un jefe frecuentemente presente a trabajar en un entorno en el que estás solo la mayor parte del tiempo con contacto ocasional con compañeros de trabajo y supervisores a través de llamadas telefónicas, videoconferencias y otras formas de comunicación digital.

He estado trabajando desde casa durante doce años y, en el camino, aprendí un lote de cosas sobre cómo hacerlo de manera efectiva. Lo que sigue es una especie de "guía para principiantes" para trabajar desde casa, reuniendo gran parte de lo que he aprendido a lo largo de los años.

Vamos a profundizar en.

Designe un "tiempo de inicio" y un "tiempo de parada".

Es absolutamente vital que tenga límites en su tiempo de trabajo en casa, por muchas razones.

La gran razón es que tener tiempos claros de inicio y finalización evita que el trabajo se filtre por el resto de su vida y simplemente se apodere completamente de su tiempo. Sin esas fronteras, es fácil convertirse gradualmente en un adicto al trabajo. Confía en mí, lo sé por experiencia dolorosa. Peor aún, si atraviesas un período de adicción al trabajo, es muy probable que las cosas se rompan al revés y te encuentres completamente agotado y postergando todo, lo que quizás sea aún peor.

Más allá de eso, tener tiempos claros de inicio y finalización proporciona buenas pistas para las otras personas en su vida. Esto no es tan importante si estás solo en casa, pero si tienes a otros miembros de tu familia viviendo contigo, es muy útil que sepan cuándo vas a comenzar a trabajar y cuándo vas a dejar de hacerlo. trabajando, para que sepan cuándo puede ser interrumpido fácilmente y cuándo necesitan dejarlo solo.

Por ejemplo, puedo decirles claramente a mis hijos que trabajaré de 9 a.m. a mediodía todos los días, almorzaré con ellos y luego trabajaré de 1 a 5 p.m. cada día. Pueden mirar el reloj y saber cuándo su padre estará disponible para ellos y cuándo dejarlo solo para que pueda hacer el trabajo.

Tener tiempos claros de inicio y parada también proporciona una buena transición mental para ti, algo a lo que volveré en un momento. Saber que está "en el reloj" durante esas horas significa que sabe, en cualquier momento del día, dónde debe concentrarse su mente. También tienes una idea clara de cuándo deberías estar terminando las cosas.

Aquí hay algunas buenas sugerencias para elegir las horas de inicio y finalización.

Asegúrese de que los tiempos abarquen cualquier período en el que necesite comunicarse con sus compañeros de trabajo. Si hay reuniones regulares o llamadas telefónicas durante el día, asegúrese de que sus horas de trabajo incluyan esas reuniones.

Tenga en cuenta sus propios niveles de energía y momentos de máxima concentración. Algunas personas son "gente de la mañana". Definitivamente soy una de ellas. Otros son personas nocturnas o incluso personas nocturnas. Va a encontrar el trabajo desde casa más efectivo si al menos parte de su tiempo de trabajo es en su tiempo personal de mejor enfoque. En otras palabras, si siente que hay puré de papas en la cabeza por las mañanas, no tenga su tiempo de trabajo por las mañanas. Haz otras cosas por la mañana y ponte a trabajar cuando puedas concentrarte mejor.

Tenga en cuenta los horarios de sueño y las rutinas de otras personas que viven con usted. Esto no significa que debas trabajar mientras duermen o algo así, pero saber cuándo es probable que sean ruidosos y que quieran interactuar contigo es realmente útil al calcular las horas de inicio y finalización.

Incorporar descansos. Me tomo un descanso de aproximadamente 10 minutos cada hora para volver a llenar mi agua, estirar un poco, ir al baño y mirar cosas que distraen durante cinco minutos. No configuro una alarma para esto, pero simplemente lo hago al principio de cada hora. De esa manera, si entro en una "zona" y estoy realmente enfocado en mi trabajo, las alarmas no me interrumpen y puedo seguir trabajando hasta que mi enfoque se rompa.

Por lo general, también tengo un descanso más largo a mitad del día. Para mí, eso generalmente significa la hora del almuerzo, junto con algún tipo de actividad de descanso rápido, que podría ser un juego corto con mis hijos, algún ejercicio o simplemente leer uno o dos capítulos de un libro.

Crea un espacio de trabajo específico en tu hogar

Al igual que es útil tener un horario de trabajo distinto donde trabajas durante ciertas horas, también es muy útil tener un espacio de trabajo distinto en tu hogar, un lugar donde te sientas (o te paras) cuando trabajas que generalmente no usar para cualquier otro propósito.

Tener ese tipo de espacio de trabajo distinto se convierte en un disparador mental, por lo que cuando estás en este lugar, se supone que debes estar trabajando. Lo contrario es, por supuesto, cierto: cuando estás no en ese punto, no estás trabajando.

Tengo dos espacios de trabajo en mi casa. Uno es un escritorio de pie en el sótano, mientras que el otro es una silla en el piso principal cerca de algunas ventanas. Por lo general, solo paso tiempo en esos lugares si estoy trabajando (ocasionalmente me siento en la silla soleada, pero casi nunca estoy en mi escritorio de pie fuera del horario de trabajo). Cuando estoy en esos lugares, el trabajo es en lo que me enfoco. Solo sé, debido a dónde estoy, que necesito trabajar.

Vale la pena señalar que su espacio de trabajo no tiene que ser un escritorio permanente con toneladas de materiales por todo el lugar. De hecho, guardo la mayoría de mis materiales de trabajo, aparte de mi computadora, en una mochila que llamo mi "oficina portátil", que me acompaña a donde sea que la necesite. Considere guardar todos sus materiales de trabajo en una bolsa u otro contenedor para que no dominen el espacio de la mesa en su hogar. Mencionaré esto nuevamente en un momento.

Aquí le mostramos cómo encontrar un buen espacio de trabajo para usted.

  1. Identifique un lugar con espacio adecuado en la mesa donde pueda sentarse (o pararse) cómodamente, pero normalmente no pasa tiempo. No elijas tu silla cómoda favorita o tu lugar favorito en el sofá. Es muy fácil en esos lugares recurrir a las rutinas "domésticas" como encender Netflix, recoger un libro o jugar con su teléfono.
  2. Intenta elegir un lugar con al menos algo de luz natural. Incluso un poco de luz natural puede hacer que un área se sienta mucho más enérgica. Trabajar en un lugar sin luz natural puede resultar bastante agotador, especialmente después de varias horas de trabajo.
  3. Si puede, encuentre un lugar donde pueda cerrar una puerta y estar al menos algo aislado de las otras actividades en su hogar. Este no es un factor decisivo, pero es muy positivo. Tener un lugar donde pueda ir a trabajar donde simplemente cierre una puerta para quedarse solo es beneficioso tanto para usted como para los demás en su hogar.
  4. Dale a ese lugar una "prueba" por un día o dos y mira cómo funciona. No tiene que elegir el lugar perfecto de inmediato. Elija un lugar que parezca bueno y pruébelo durante uno o dos días. Si funciona, quédate con él. Si no es así, pruebe con un lugar diferente.

Crea una rutina que te permita pasar de trabajar a relajarte

Es realmente importante tener una mentalidad de que estás "trabajando" ahora y que no estás solo en casa, o te encontrarás constantemente atraído por las tareas y distracciones domésticas. Al igual que su forma de pensar solía cambiar cuando iba a trabajar, su forma de pensar todavía necesita cambiar aunque no esté cambiando de ubicación.

En mi vida profesional anterior, mi viaje fue mi gran paso en la transición de una mentalidad de "hogar" a una mentalidad de "trabajo", pero cuando trabajas desde casa, ya no tienes ese viaje. Necesitas encontrar algo para reemplazar ese cambio de mentalidad.

Aquí hay algunos elementos comunes de las transiciones de "casa" a "trabajo", muchas de las cuales uso.

  1. Vístete de manera profesional. Sí, es realmente tentador simplemente trabajar en pijama, pero no cultiva una mentalidad de trabajo profesional. A menudo, su mejor trabajo se realiza en una mentalidad puramente de "trabajo", y es probable que una de las señales que haya desarrollado en su vida sea que vestirse para el trabajo es una de esas transiciones mentales, así que quédese con eso. Vístase como lo haría para un día normal en el trabajo.
  2. Tome una bebida (o dos) a su espacio de trabajo. Una de las últimas cosas que hago antes de comenzar una sesión de trabajo es llevar una bebida a donde voy a trabajar. Por lo general, es una gran taza de plástico llena de agua para mí, junto con una taza de café más pequeña.
  3. Configure su entorno de trabajo de la manera que lo desee. Para mí, esto significa configurar mi tableta como una pantalla lateral, iniciar mi aplicación de lista de tareas en esa computadora lateral, convertir muchas cosas en modo "no molestar" y, como último paso, abrir mi Email. Lo ubico todo como quiero que sea.

La clave es asegurarse de hacer estas pequeñas cosas todos los días, no solo para prepararse para el día, sino para servirle como una señal mental de que es hora de cambiar de "vida hogareña" a "vida laboral".

Del mismo modo, es bueno tener algunas cosas que hace cada día para significar la transición de regreso de una mentalidad laboral a una mentalidad hogareña.

Haga una revisión final de su lista de tareas pendientes. Revise su lista de tareas y su calendario y asegúrese de que no haya nada más que hacer.

Configure las cosas para que pueda retomar fácilmente su trabajo mañana. Averigua en qué trabajarás primero mañana y sigue los pasos iniciales para que pasar a esa tarea sea realmente fácil. Para mí, generalmente encuentro que es bueno dejar un artículo resumido para mañana.

Limpia tu área de trabajo. Empaque sus cosas y quítelas del camino para que no ocupe espacio en la mesa y esté "fuera de la vista, fuera de la mente".

Una vez más, estos pasos son útiles por derecho propio, pero también son valiosos en términos de cambiar su mentalidad de "trabajo" a "hogar".

Planifique un tiempo de ocio significativo cada día.

Planifique algo realmente agradable para hacer cada noche, algo que espere hacer durante todo el día, como una recompensa mental por mantenerse concentrado en la tarea.

Generalmente pienso en ello en términos de mi lista de tareas pendientes. Por ejemplo, decidiré que si me encargo de estos cuatro grandes asuntos pendientes hoy, pasaré una hora leyendo un libro solo por diversión, jugaré un juego de mesa que me entusiasma jugar o haré una hogaza de pan casero. Todas esas son cosas que personalmente disfruto profundamente; deberías pensar en tus propias cosas.

Estas deben ser actividades distintas y relajantes que disfrute, pero algo más que solo navegar por el canal o navegar por la web o navegar por las redes sociales o jugar con su teléfono. En cambio, piense en algo que realmente le guste hacer esta noche y que sea su objetivo.

Por ejemplo, mientras escribo esto, mi tiempo libre planificado para esta noche, siempre y cuando me ocupe de lo que debo hacer durante mi jornada laboral, es pasar de 60 a 90 minutos jugando un juego en línea con algunos amigos. Vamos a encender micrófonos y cámaras y chatear mientras jugamos un juego multijugador en línea. Estas son personas con las que normalmente salgo semanalmente, pero que no he visto en mucho tiempo, así que realmente estoy deseando que llegue. Es mi recompensa por hacer el trabajo hoy, y divertirme cuando sé que me ocupé de los negocios hoy hace que sea aún más fácil relajarse y disfrutarlo.

Mata las distracciones, tantas como puedas.

Su hogar está lleno de distracciones. (Por supuesto, su lugar de trabajo puede haber estado lleno de ellos antes, pero los de su casa son diferentes). Su teléfono es una distracción. Todas las cosas divertidas que tal vez quieras hacer en casa son distracciones. Internet es una distracción. Las tareas que debe realizar en la casa son una distracción. Distracciones, en todas partes.

Las distracciones son la pesadilla absoluta de realizar tareas de trabajo en casa. Cuantas más distracciones tengas alrededor que distraigan tu atención del trabajo, más tiempo todo tomará y las menos cosas que harás en un día determinado.

La solución, entonces, es matar las distracciones, o al menos tantas como puedas.

Aquí hay algunas cosas que me funcionan muy bien en términos de matar y minimizar las distracciones mientras trabajas.

  1. Optimice su teléfono para productividad, no distracción. Mientras más distracciones tenga en su teléfono, más fácil será para ese teléfono alejarlo de las tareas que tiene entre manos. Este artículo reciente describe los pasos que puede seguir para que su teléfono sea mucho menos molesto.
  2. Active el modo "no molestar" en su teléfono cuando trabaje, o déjelo completamente en otra habitación. Las únicas notificaciones que deben aparecer en su teléfono cuando trabaja son las relacionadas con asuntos personales extremadamente urgentes o asuntos profesionales importantes. Nada más debería alertarlo o notificarlo.
  3. Use auriculares y reproduzca audio que ayude a enfocar. Me gusta escuchar audio de "ruido blanco" en un entorno bastante silencioso. Los ruidos domésticos me distraen, al igual que la música. Creo que es realmente agradable escucharlo.
  4. Agregue bloqueadores de sitios web a su navegador web. Dependiendo del navegador web que elija, hay complementos que bloquearán por completo el acceso a ciertos sitios web durante ciertos momentos del día. Simplemente haga que su navegador web bloquee Twitter, Facebook o lo que más le distraiga durante sus horas de trabajo.
  5. Comience algunas tareas del hogar antes de comenzar a trabajar. Una cosa que siempre me ha distraído es las tareas domésticas que quedan sin hacer. Para mí, es muy efectivo comenzar algunas tareas domésticas antes de comenzar la mañana. Tenemos un robot aspirador, así que comenzaré eso en una habitación. Voy a poner un montón de platos en el lavavajillas y un montón de ropa en la lavadora. Comenzaré una comida en la olla de cocción lenta, prepararé un poco de masa para comenzar a subir o pondré algunos frijoles en agua para remojarlos. Para mí, la sensación de que las cosas se están haciendo en la casa que me rodea mientras trabajo, alivia enormemente esa distracción.
  6. Si puede, trabaje en un espacio donde pueda cerrar la puerta y bloquear el resto de la actividad en su hogar. Como señalé anteriormente cuando describía un lugar para trabajar, simplemente tener la capacidad de aislarse un poco de lo que sucede en el resto de su hogar es realmente valioso. No todos tienen esto, por supuesto, pero si puedes trabajar en una habitación que te permite cerrar la puerta a veces, es tremendamente útil. Acostúmbrate a cerrar la puerta también.

¿Qué pasa si tienes niños pequeños en casa?

A menudo he tenido niños pequeños en casa conmigo durante varios momentos de mi experiencia de trabajo en casa. Esto es lo que aprendí en el camino.

  1. Priorice lo que realmente debe hacerse y descarte las cosas de baja prioridad. Todos tenemos toneladas y toneladas de cosas en nuestro plato que nosotros podría estar haciendo, pero la realidad de trabajar con un niño presente es que no todo debe hacerse. Si puede, priorice las tareas en su plato y maneje las de mayor prioridad primero. Si no está en una situación para priorizar sus propias tareas, hable con un supervisor e intente establecer juntos cuáles son sus tareas de mayor prioridad. Trate de identificar cuáles son las cosas realmente clave que necesita hacer cada día y concéntrelas, y si el tiempo funciona para que también pueda manejar las tareas de menor prioridad, también cuídelas.
  2. No te sientas mal por la distracción supervisada de tus hijos. No es ideal que su hijo pequeño pase demasiado tiempo frente a una pantalla, pero estos no son momentos ideales. Si su hijo está contento durante 30 minutos jugando un juego de aprendizaje del alfabeto en una tableta o viendo un programa de televisión, deje que lo haga y use cada segundo de ese tiempo para hacer un trabajo importante.
  3. Asegúrese de que el verdadero tiempo de inactividad para su hijo (siestas, cosas en las que está completamente comprometido) se cumpla con el compromiso laboral más profundo que pueda reunir. Cuando su hijo está absorto en un juego de aprendizaje o viendo una película o durmiendo una siesta, ese es el momento en el que tiene que esforzarse tanto como sea posible en sus tareas importantes. Bloquee todas las demás distracciones (aparte de vigilar a su hijo) y realice esas tareas.
  4. Establezca un bloque de trabajo corto después de que el niño esté dormido para realizar tareas menos intensas. Aquí está la cosa: si no duermes lo suficiente, no podrás hacer malabares con todo esto muy bien. No podrá bloquear su enfoque cuando lo necesite, no podrá priorizar bien y todo esto se vendrá abajo. Dése un pequeño bloque de trabajo después de acostarse, pero úselo para tareas de baja intensidad y acuéstate. Es mejor omitir algunas tareas de menor prioridad que intentar realizar tareas de alta prioridad en un estado privado de sueño.

¡Puedes hacerlo!

Trabajar en casa es difícil, especialmente al principio. El ambiente es nuevo. Todas las rutinas de trabajo están alteradas. Te sientes constantemente distraído, tanto por el nuevo entorno como por los cambios en la vida que llevaron a este punto.

Puedes hacerlo. Al principio, tampoco pensé que podría lograrlo, y mis pruebas iniciales con trabajar en casa fueron desastrosas. A medida que lentamente comencé a implementar todas estas estrategias (principalmente a través del descubrimiento gradual de ellas por mí mismo), se hizo cada vez más fácil. Lo hará también para ti.

¡Buena suerte!